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Der Kreis Rendsburg-Eckernförde sucht im Fachdienst Jugend- und Sozialdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind für Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten ein-schließlich Verwaltungsaufgaben wie z. B. fertigen der Kassenanordnungen u.a. zuständig.
  • Sie übernehmen die Einteilung, Aktualisierung, Auswertung der Rufbereitschaft des Jugendamtes.
  • Darüber hinaus sind Sie die Assistenz der Fachdienstleitung und übernehmen Aufgaben wie z.B. Protokollwesen, Sicherstellung einheitlicher Standards der Geschäftszimmer im Jugend- und Sozialdienst, Erstellen von Statistiken und Pflege der Internetpräsenz des Fachdienstes.
  • Zudem sind Sie für das Berichtswesen und die stetige Mitarbeit im Rahmen der Qualitätsentwicklung zuständig.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die 1. Angestelltenprüfung oder zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder zur Rechtsanwalts- und Notargehilfin bzw. zum Rechtsanwalts- und Notargehilfen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Des Weiteren arbeiten Sie eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert.
  • Kommunikations-, Konflikt-, Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

DAS BIETEN WIR IHNEN 

  • Eine familienfreundliche Personalpolitik.
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Notfallbetreuung für Kinder und pflegebedürftige Angehörige von Beschäftigten.
  • Wir bieten ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm (über Qualitrain).
  • Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Dienstradleasing möglich.
  • Unseren Beschäftigten im Angestelltenverhältnis stellen wir einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV zur Verfügung.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich als Online-Bewerbung bis zum 14.02.2023 an den Kreis Rendsburg-Eckernförde.

Dem Kreis Rendsburg-Eckernförde ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie kennen jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leiten Sie diese Stellenausschreibung einfach weiter.

Kontakt

Kreis Rendsburg-Eckernförde
Kaiserstraße 8
24768 Rendsburg

Fachdienst
Personal, Organisation
und allgemeine Dienste

Ramona Glowalla
04331 202-489

bei fachlichen Fragen:

Fachdienst
Jugend- und Sozialdienst

Carsten Reichentrog
04331 202-374

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