Sachbearbeitung für das Schulsekretariat

Deine Aufgaben sind

• Du leitest das Schulsekretariat ohne konkrete Führungsfunktion.
• Du führst Verwaltungstätigkeiten für die Schulleitung und den Schulträger aus, wie behördlicher Schriftverkehr, Haushalts- und Kassenwesen, Beschaffungs- und Postwesen, Listenführung und Terminplanungen sowie Aufgaben im Rahmen der Zeiterfassung.
• Du betreust den Publikumsverkehr und bearbeiten Anliegen der der Schüler- und Elternschaft, wie Datenpflege und Mitwirkung bei Ein- und Umschulungen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Formularen und bei Gesprächsbedarf.
• Du übernimmst vorbereitende Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement und Schulstatistik.
• Du koordinierest die Schülerbeförderung und die Vorbereitungen zu schulinternen Wahlen.

Dein Profil ist

• Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügst du über die 1. Angestelltenprüfung.
•  Alternativ hast du eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst bereits über eine mindestens einjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf.
• Idealerweise verfügst du über Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
• Idealerweise besitzt du einen sicheren Umgang mit der EDV und bringst Du bereits Erfahrungen in den Fachanwendungen H&H und Scola mit besitzt rechtliche Kenntnisse im SchulG, DSVO und BGB.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert.
• Du besitzt mindestens das C1-Niveau in der deutschen Sprache. (MUSS) Eigenschaften wie interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und konstruktive Konfliktbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Notfallbetreuung für Kinder und pflegebedürftige Angehörige von Beschäftigten.
• Wir bieten ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm (über EGYM Wellpass).
• Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket

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Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte richte Deine Bewerbung ausschließlich als Online-Bewerbung bis zum 16.10.2024 an den Kreis Rendsburg-Eckernförde.

Dem Kreis Rendsburg-Eckernförde ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Dich!

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